1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu, aşağıda bilgileri bulunan işletmedir.
2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?
Web sitemizdeki teklif/iletişim süreçlerinde, sizin tarafınızdan paylaşılması halinde aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi.
- Kurumsal bilgiler: firma adı ve talep kapsamında ilettiğiniz iş bilgileri.
- Talep ve işlem bilgileri: parça/malzeme kodu, adet, mesaj içeriği ve teklif talebine ilişkin kayıtlar.
- Dosya içeriği: sizin yüklediğiniz ürün etiketi, fotoğraf veya PDF içerisindeki bilgiler.
- Teknik/güvenlik verileri: hizmetin güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi kapsamında oluşabilecek bağlantı ve işlem kayıtları.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Kişisel veriler, teklif talebinizi almak, ürün/parça araştırmasını yürütmek, sizinle iletişim kurmak, teklif ve tedarik sürecini yönetmek, bilgi güvenliğini sağlamak ve gerektiğinde hukuki yükümlülükleri yerine getirmek amaçlarıyla işlenir.
İşleme faaliyetleri, somut sürece göre KVKK’nın 5’inci maddesinde yer alan sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat için zorunlu olma gibi hukuki sebeplere dayanabilir. Açık rıza gerektiren ayrı bir faaliyet ortaya çıkarsa, bu faaliyet ayrıca ve açık biçimde ele alınır.
4. Toplama yöntemi
Veriler; web sitesindeki teklif formu, e-posta, telefon/WhatsApp gibi iletişim kanalları ve hizmetin çalışması sırasında oluşan teknik kayıtlar üzerinden elektronik yöntemlerle elde edilebilir.
5. Verilerin aktarılması
Talebin yerine getirilebilmesi için gerekli olduğu ölçüde kişisel veriler; yetkili çalışanlar, tedarik/iş ortakları, hukuken yetkili kurumlar ve web barındırma/e-posta iletim gibi teknik hizmet sağlayıcılarla, yalnızca ilgili hizmetin gerektirdiği kapsamda paylaşılabilir.
Teknik hizmet sağlayıcının veya sunucunun yurt dışında bulunması nedeniyle yurt dışına kişisel veri aktarımı söz konusu olursa, KVKK’nın 9’uncu maddesindeki aktarım şartları ve uygun güvenceler dikkate alınır.
6. Saklama süresi
Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve uygulanabilir mevzuatta öngörülen saklama süreleriyle sınırlı olarak muhafaza edilir. Saklama amacı sona erdiğinde ve başka bir hukuki sebep bulunmadığında veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte aşağıdaki iletişim kanalından veri sorumlusuna iletebilirsiniz.
KVKK iletişim e-postası: —
Başvurular, uygulanabilir mevzuatta öngörülen usul ve süreler içinde değerlendirilir.
8. Formdaki kutucuğun anlamı
Teklif formundaki kutucuk bir “pazarlama izni” veya genel nitelikte “açık rıza” değildir. Kutucuk, bu aydınlatma metnini okuduğunuza ve kişisel verilerinizin yukarıda açıklanan şekilde işlenmesi hakkında bilgilendirildiğinize ilişkin geri bildirim niteliğindedir.